Assistant.e technique

L’Agence MR3A Architectes, recherche un.e assistant.e technique en CDD (durée 9 mois pour commencer).

Missions principales

Participe à la mise au point des pièces graphiques et écrites PRO/PRO EXE en coordination avec le responsable d’opération, responsable d’Agence et responsable du service dessin ;
Préparer et constituer le dossier PRO numérique (dossiers, sous dossiers et pages de garde) ;
Participe à l’établissement de la liste des entreprises pour consultation ;
Constituer le règlement de consultation ou la lettre d’appel d’offres ;
S’assure du bon déroulement de la consultation des entreprises en coordination avec le responsable d’opération ;
Gère la relance des entreprises consultées ;
Assiste le responsable d’opération et responsable d’Agence du bon déroulement des interfaces avec les intervenants extérieurs ;
Assiste aux ouvertures des plis des appels d’offres publics et aux commissions d’appel d’offres publiques en coordination avec le responsable d’opération et responsable d’agence ;
Constituer le dossier des offres reçues + imprimer les CCTP ;
Procède à l’analyse des offres administratives, quantitatives et financières ;
Rend compte de l’analyse des offres avec le responsable d’opération ;
Produite, renseigne et rédige les rapports d’analyse des offres aux différentes phases sous la responsabilité du Responsable d’Opérations
Assiste le responsable d’opération pour la rédaction techniques et financières des pièces marchés ;
S’assure de la diffusion des documents et pièces aux différents intervenants et Maître d’Ouvrage (PRO/PROEXE/MARCHE) ;
Mettre en forme les additifs après négociation ;
Etablit le bilan récapitulatif marchés et le transmet au Responsable d’Agence ;
Assurer la récupération de pièces marchés des entreprises ;
Mettre en forme et envoyer la lettre des attributions de marchés ;
Monter les dossiers marchés (communs et / ou individuels suivant le maître d’ouvrage) ;
Assurer le suivi de la signature des dossiers marchés ;
Numériser et archiver les dossiers marchés ;

Profil souhaité

Compétences dominantes : organisation, autonomie, rigueur, discrétion, capacité à travailler en équipe, capacité à travailler en PME
Pack Office
Titulaire d’un diplôme IUT ou BTS dans le domaine du BTP ou équivalent
Expérience dans le domaine BTP tous corps d’état 2 à 5 ans

Conditions d’emploi

CDD durée 9 mois pour commencer
Date de début de contrat : dès que possible
Salaire en euros brut : 26 000 € brut annuel
Durée hebdomadaire : 35 heures
Horaires de travail : Travail sur 4.5 jours (agence fermée le lundi matin) – Fermeture agence semaine du 15 Août 2024 et semaine du 25 décembre 2024
Lieu de travail : Toulouse jusqu’au 31 juillet puis Balma à compter du 1er aout 2024
Déplacements : sur chantiers occasionnels

Si vous êtes intéressé par ce poste et possédez toutes les qualités et compétences requises, vous pouvez nous adresser un cv et une lettre de motivation.